MyVizit : devis, factures et suivi de terrain, dans un seul outil
Une application web conçue et développée par SmartMotic pour les entreprises qui interviennent chez leurs clients : de l'appel à la facture Peppol.
Un outil complet, simple à prendre en main
Nous l'avons créé pour remplacer les logiciels de gestion lourds et difficiles à utiliser : une interface claire, pensée pour le bureau comme pour le terrain.
- Tout dans un seul outil : ventes, terrain, catalogue, équipe
- Facturation électronique Peppol intégrée
- Notes et photos de chantier depuis le téléphone
- Développé et suivi par SmartMotic, en Belgique
Tout ce dont vous avez besoin, au même endroit
Devis, contrats & factures
Du devis accepté à la facture encaissée, dans le même outil.
- Devis, acomptes, factures de solde
- Avoirs, paiements et remboursements
- Contrats et factures récurrentes
- QR code et référence structurée sur les factures
Facturation électronique Peppol
Envoyez et recevez vos factures via le réseau Peppol.
- Envoi des factures et avoirs
- Boîte des factures reçues
- Vérification du destinataire Peppol
Clients & fournisseurs
Un annuaire clair, avec le suivi de chaque relation.
- Particuliers, entreprises, indépendants, administrations
- Prospects, clients et fournisseurs
- Références générées automatiquement
Catalogue, stock & achats
Vos articles, vos prix et vos approvisionnements.
- Articles, fournisseurs, prix d'achat et de vente, marge
- Historique des prix
- Stock facultatif : emplacements, seuils, alertes
- Commandes fournisseurs, import Excel
Missions & interventions
Planifiez et suivez le travail de vos équipes.
- Visite, installation, maintenance, réparation
- Attribution aux techniciens
- Entretiens, calendrier, rapports
Notes de terrain & photos
Capturez l'information là où elle se trouve.
- RapidNotes de chantier avec photos
- RapidCall : réception et suivi des appels
- Visites : diagnostics et devis
- Documentation technique consultable
Pilotage
Votre activité en un coup d'œil.
- Tableau de bord personnalisable
- Statistiques d'activité
- Rappels clients et résumés automatiques
Équipe & sécurité
Chaque personne voit ce dont elle a besoin.
- Utilisateurs, rôles et droits
- Double authentification
- Journal des automatisations et des changements
- Chaque entreprise dispose de son propre espace
Un fil conducteur, de l'appel à l'encaissement
Appel
L'appel est enregistré (RapidCall).
Visite
Notes et photos sur place (RapidNote).
Devis
Le devis part du catalogue.
Intervention
La mission est planifiée et rapportée.
Facture
Facture, paiement et envoi Peppol.
MyVizit en images
Un aperçu de l'interface : une page d'accueil claire, où chaque module est à un clic.
Reprenez vos données sans tout ressaisir
Un import assisté reprend vos clients et votre catalogue : modèles Excel, correspondance des colonnes, aperçu avant validation. Les exports Dolibarr courants sont pris en charge.
Parlons de votre repriseUn accompagnement SmartMotic
Paramétrage, reprise des données et prise en main : nous vous accompagnons avant et après la mise en service.
Vos questions
À qui s'adresse MyVizit ?
Aux entreprises qui interviennent chez leurs clients (installation, maintenance, réparation) et qui veulent gérer devis, factures, missions et notes de terrain dans un seul outil en ligne.
Puis-je envoyer mes factures par Peppol ?
Oui. MyVizit envoie les factures et les avoirs via le réseau Peppol, et reçoit les factures de vos fournisseurs dans une boîte dédiée.
Puis-je reprendre mes clients et mon catalogue ?
Oui. Un import assisté (modèles Excel, correspondance des colonnes, aperçu) reprend vos clients et votre catalogue, y compris depuis un export Dolibarr.
Mes données sont-elles séparées de celles des autres entreprises ?
Oui. Chaque entreprise travaille dans son propre espace, avec ses utilisateurs et ses droits.
Peut-on l'utiliser sur téléphone ou tablette ?
Oui. L'application s'adapte aux écrans mobiles et tablettes, pour travailler sur le terrain.
Quand sera-t-il disponible ?
MyVizit sera bientôt disponible. Contactez-nous pour être informé du lancement et découvrir l'application en avant-première.
Électricité
Installations, rénovations, mises en conformité, dépannage.
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Fibaro, éclairage, chauffage, volets, scénarios.
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Câblage, Wi-Fi Ubiquiti, sécurité réseau.
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Affichage, kiosques tactiles, gestion à distance.
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Étude personnalisée et devis sans engagement, pour une installation comme pour un développement sur mesure.